Согласно положениям по сертификации и закону о сертификации продукции РФ сертификат ГОСТ Р оформляется на основании требований предъявляемых к продукции на основании ОКП кода. В Сертификат ГОСТ вносится, только если требования ГОСТа есть в номенклатуре. Для внесения в добровольный сертификат ГОСТ должен быть актуальным, а методика проведения сертификационных испытаний отвечать требованиям стандарта. Добровольный сертификат ГОСТ Р может содержать стандарты в объеме необходимом заказчику ( включая отдельные пункты) на соответствие которым проводилась добровольная сертификация.

Сертификат ГОСТ Р может служить основой для оформления Разрешения на применение, так как в отличие от продукции которая вошла в перечень сертифицируемой в рамка Таможенного союза, на продукцию имеющую сертификаты ГОСТ Р может потребоваться оформление не экспертизы промышленной безопасности, а разрешения на применение (так как это было до вступления в силу положений о сертификатах ТС).

Оформленный на основании протоколов испытаний сертификат ГОСТ Р действует на срок до 3 лет со дня регистрации, также сертификат соответствия может выдаваться на партию или на контракт.
Согласно закону о сертификации продукции заявитель должен подать заявку чтобы оформить сертификат ГОСТ Р, предоставить в орган по сертификации комплект документации на сертифицируемую продукцию и обеспечить проведение испытаний для подтверждения соответствия продукции требованиям заявленным изготовителем.

Если на продукцию для которой ранее был оформлен сертификат ГОСТ Р будет введен технический регламент таможенного союза, то по окончании переходного периода заявитель должен будет проводить сертификацию продукции на соответствие техническому регламенту и получать сертификат ТР ТС или декларацию соответствия ТР ТС.

Для того чтобы сертификат ГОСТ Р на продукцию был оформлен в обязательной форме в отношении продукции не должно быть принято регламентов ТР ТС в области действия которых окажется указанная продукция. Оформление добровольного сертификата ГОСТ Р не связанно с областью действия регламентов, однако заявитель должен подтвердить соответствии продукции указанным в сертификате ГОСТ ам или их пунктам путем испытаний или предоставлением иных доказательств отвечающих требованиям закона и органа по сертификации проводящего оформление сертификата ГОСТ Р.

В отличие от обязательных сертификатов ГОСТ Р заявитель маркирует продукцию прошедшую сертификацию в добровольной форме значком РСТ без указания номера органа. Также в отличии от Сертификатов ГОСТ Р новые сертификаты ТР ТС маркируются знаком свободного обращения на рынке без указания номера органа по сертификации, и вносятся в электронную базу данных сертификатов ТР ТС.