Для заказчика, не являющегося изготовителем необходимо оформлять декларацию соответствия для таможни при поставке на территорию таможенного союза, где импортер выступает заявителем на сертификацию продукции, при этом в комплекте документации на оформление декларации о соответствии таможенного союза заявитель предоставляет копию контракта на поставку или договор уполномоченного представителя. После оформления декларации соответствия на продукцию заявитель несет ответственность за качество продукции перед потребителем.
Оформленная декларация о соответствии таможенного союза вносится в электронную базу данных органов таможенного союза (для России декларация соответствия вносится в национальный реестр выданных деклараций о соответствии таможенного союза).

Для сертификации продукции в форме декларации соответствия можно выделить следующие основные группы декларация соответствия на:
— промышленное оборудование
— на пищевую продукцию
— на электрооборудование
— на автомобильные запасные части
— пожарная

При сертификации продукции в форме декларация соответствия техническому регламенту таможенного союза предусмотрены несколько схем: декларация соответствия на партию, декларация соответствия на контракт декларация соответствия на серийное производство. Наиболее частые группы для оформления декларации о соответствии таможенного союза в промышленном оборудовании: декларация соответствия на станки оформляется в случае поставок на производство или серийного выпуска.

Другим часто встречающимся типом является декларация соответствия тс на производственные линии данный вид сертификации промышленного оборудования предполагает оформление декларации соответствия на производственную линию в целом, однако такая схема применима не всегда, так как некоторые комплектующие части сертифицируемого промышленного оборудования могут быть рассмотрены таможней как самостоятельные группы товаров подлежащие сертификации ( например огнестойкие кабели на них необходимо оформлять пожарный сертификат на кабели огнестойкие)
Декларация соответствия на насосы оформляется на все группы насосов за исключением военные и взрывозащищенные типы и насосы специального применения *, например, на насосы для топлива автомобильные будет не декларация соответствия, а сертификат соответствия ТР ТС 018/2011 О безопасности колесных транспортных средств.

Для оформления декларация соответствия на компрессоры за исключением перечисленных выше групп у насосов потребуется провести испытания образца продукции, оформить обоснование по безопасности на компрессор и после оформления декларации ТР ТС в случае с компрессорными установками для опасных производственных объектов провести экспертизу промышленной безопасности компрессора.
Чаще всего декларация соответствия на нефтехимическое оборудование оформляется на партию так как оборудование часто бывает спроектировано под конкретный проект, и заявитель должен предоставить спецификацию на основании которой изготовлено сертифицируемое промышленное оборудование. При этом сертификацию промышленного оборудования для нефтехимического производства можно провести и серийно. Декларация о соответствии на серийное производство будет действовать на срок до 5 лет.

Для выполнения работы по сертификации продукции в форме декларации о соответствии необходимо подготовить следующую документацию:
-Паспорт на изделие
-Инструкцию по эксплуатации
-Чертежи
-Маркировку и данные об упаковке
-Технические условия на продукцию для Российского изготовителя.

Срок оформления декларации о соответствии техническому регламенту таможенного союза от 3 рабочих дней, стоимость зависит от технических характеристик и технического регламента, на который оформляется декларация о соответствии таможенного союза.
Например, наш орган по сертификации выполнил ряд работ по оформлению декларация соответствия на станки металлообрабатывающие промышленные для поставки на объекты ОАО «Сургутнефтегаз».