При проведении процедуры пожарной сертификации продукции заявитель на основании приложений 123 ФЗ и систем добровольной пожарной сертификации может оформить пожарную декларацию на продукцию, для этого необходимо провести следующие мероприятия.

1) Определить ТН ВЭД код и область применения продукции, на которую нужна пожарная декларация
2) Подготовить комплект технической документации для подачи в орган по сертификации продукции
3) Определить фирму заявитель на регистрацию пожарной декларации
4) Подготовить заявку на проведение пожарной сертификации продукции в аккредитованный орган по сертификации ( в рамках 123 ФЗ или добровольных систем пожарной сертификации в зависимости от выбранного заявителем документа)
5) Заявитель, не являющийся изготовителем сертифицируемой продукции должен предоставить договор на поставку или представление интересов, на основании которого проводится импорт товара
6) Заявитель готовит пакет документов на свою фирму (ИНН, ОГРН, устав, договор аренды и прочие документы)
7) На основании заявки на пожарную декларацию, по договоренности с органом по сертификации, могут проводиться пожарные испытания образцов (также возможно предоставление для регистрации пожарной декларации собственных протоколов испытаний оформленных по требованиям 123 ФЗ)
8) Заявитель должен обеспечить осмотр производства, в случае если пожарная декларация оформляется на серийное производство
9) Во время осмотра производства либо из партии отбирают образцы и составляют акт отбора

Важно отметить, что сертификат пожарной безопасности отличается от пожарной декларации целым рядом параметров.
1) В пожарном сертификате, выданном по требованиям 123 ФЗ, применяется бланк строгой отчетности, тогда как декларация может быть распечатана без бланка
2) Ответственность за предоставленные для оформления пожарной декларации данные несет заявитель, а орган по сертификации лишь регистрирует пожарную декларацию.
3) Иностранный изготовитель не может выступать заявителем на оформление пожарной декларации на продукцию
4) Пожарная декларация применяется в меньшем количестве случаев, менее востребована у заказчиков и часто не дает возможности допуска продукции на поднадзорные пожарной охране объекты.

Процедура оформления пожарной декларации по соответствующим схемам описана в 123 ФЗ, все доказательства соответствия, представленные заявителем на оформление пожарной декларации должны соответствовать положениям 123 ФЗ.

Заявителем на оформление пожарной декларации не может выступать лицо, зарегистрированное вне территории России, поэтому в случае проведения пожарной сертификации в форме пожарной декларации заявителем должен выступать дилер, импортер, или представительство на основании договора с изготовителем.

При оформлении пожарной декларации срок оформления выбирает заявитель исходя из своих потребностей и норм пожарной сертификации. В зависимости от выбранной схемы оформления пожарной декларации заявитель может получить пожарный сертификат на партию, контракт или серийное производство.

Пожарная декларация на партию оформляется с указанием спецификации или контракта с инвойсом на поставку, а выданная декларация соответствия содержит данные о размере партии.
При пожарной сертификации на контракт заявитель также предоставляет контракт, но без спецификации в этом случае заявитель и изготовитель являются разными юридическими лицами.
Для оформления пожарной сертификации на серийное производство заявителем на пожарную декларацию может выступать российский изготовитель либо заявитель случае иностранного изготовителя.