Для поставки на территорию таможенного союза чаще всего сертификат соответствия делает импортер (принято также называть сертификат соответствия в данном случае — таможенный сертификат соответствия).
Для оформления сертификата соответствия необходимо подать заявку в орган по сертификации продукции, предоставить комплект технической документации, провести испытания образца, чтобы внести в сертификат соответствия номер протокола.

После оформления сертификат соответствия заносится в базу данных так называемый реестр сертификатов соответствия. В базе данных хранится информация о получателе сертификата соответствия, изготовителе, наименовании продукции и статусе (действующий, приостановленный, отмененный).

Для проверки на таможне сертификата соответствия на продукцию таможенники могут подать запрос в орган по сертификации или лабораторию выдавшую протокол сертификационных испытаний указанный в сертификате соответствия.

Сертификат соответствия на продукцию выдается на серийное производство на срок 1,3,5 лет; сертификат соответствия на партию, сертификат соответствия на контракт, сертификат соответствия на единичное изделие. В зависимости от технического регламента таможенного союза сертификат соответствия на продукцию выдается с применением методик сертификационных испытаний отвечающих требованиям технического регламента к области действия, которого относится сертифицируемая продукция.

Получить сертификат соответствия может как изготовитель, так и импортер все зависит от потребностей заказчика и выбранной схемы поставок продукции или желаемой схемы сертификации продукции.
Сертификат соответствия товара подтверждает только то что продукция отвечает требованиям безопасности и надежности технического регламента таможенного союза, потребительские свойства и эргономика сертифицируемой продукции не оцениваются в полном объеме. Заказчик может проверить сертификат соответствия в едином реестре сертификатов соответствия по номеру сертификата или по названию продукции, при этом стоит помнить, что на маркировке, наносимой на сертифицированную продукцию, по правилам таможенного союза больше не ставится номер органа по сертификации.

Действие сертификата соответствия может быть приостановлено в ходе инспекционной проверки со стороны органа по сертификации (как планового согласно графику проведения инспекционных контролей производства продукции, на которую выдан сертификат соответствия техническому регламенту так и проверке на основании обращений граждан с подтвержденными случаями поломок сортированной продукции угрожающих жизни и здоровью потребителей).

Таможенный сертификат соответствия или сертификат соответствия таможенного союза выдается на продукцию, попавшую в область действия одного из регламентов согласно номенклатуре, которого на данный вид продукции необходимо оформлять обязательный сертификат соответствия.

Для сертификации котлов, работающих под избыточным давлением применяют требования ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением», при оформление сертификат соответствия на котел заявитель должен обеспечить проведение испытаний смонтированного на площадке заказчика образца котла либо смонтировать котел на площадке испытательной лаборатории (чаще для малогабаритных установок). Сертификат соответствия на котел выдается на срок до 5 лет на серийное производство, при условии обеспечения заявителем периодических испытаний и инспекционного контроля со стороны органа выдавшего сертификат соответствия, в противном случае сертификат соответствия может быть приостановлен в действии органом по сертификации до устранения недочетов выявленных органом по сертификации при проверке.