Наличие РНП является необходимым условием эксплуатации технических устройств, машин, оборудования и прочих подлежащих надзору и контролю производств.

Перечень подконтрольных объектов, производств и оборудования устанавливается согласно Административному регламенту федеральной службы экологическому, технологическому и атомному надзору (РосТехНадзору), согласно нему РНП выдается на оборудование в следующих случаях:

• на устройства и оборудование вводимое в эксплуатацию на объектах подконтрольных Федеральному агентству;
• на разрешенное ранее к эксплуатации оборудование, имеющие ранее полученное, но истекшее по сроку действие разрешение на применение ;
• при внесение в процесс производства, конструкцию либо в технические условия изменений, повлекших за собой изменение условий эксплуатации и режима работы оборудования.

• Подготовка комплекта документов включающего в себя:

Паспорт изделия.
Руководство по эксплуатации.
ТУ для Российского производителя.
Сертификат соответствия.

• Проведение экспертизы промышленной безопасности (ЭПБ).
• Разработка программы и методики приемосдаточных испытаний (ПМИ).
• Согласование ПМИ в федеральной службе экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор).
• Согласование и сдача пакета документов согласно списку (он может различаться в зависимости от специфики оборудования) в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору.
• Получение от Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) письма о выделение в территориальном подразделение эксперта для проведения испытаний.
• Проведение выделенным, Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору специалистом, согласно ПМИ, испытания на объекте установки оборудования.
• Оформление экспертом отчета об испытаниях и сдача его в Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору.
• Получение РНП на основание поданного комплекта документов и проведенных испытаниях.